如何找出自我優勢及最佳時間管理運用方法

這是篇回答求職問題，也是對人生路上自我了解、生涯規畫管理很有幫助的文章。

應用到我在書上、網路上習來，常使用的工具方法。

希望對大家的未來生活規畫或求職應用也有幫助。

 

問題~ By 大人學創立者，知名作家姚詩豪先生 

面試新人，我一定會問的兩個問題！

這幾年隨著團隊的擴編，我自己也逐漸累積了面試經驗，對面試官來說「問對問題」幾乎是面試最關鍵的事情，我現在發現有兩個問題很好用（至少對我們團隊來說）

問題一：這些年你認識的同事中，在專業表現上你最欣賞與佩服的人假設是10分，而最差勁的同事給他1分，你給自己打幾分？為什麼打這個分數？（這個問題其實就是給對方機會談自己的優勢，以及自認重要的工作特質。但直接問「你的優勢是什麼」對方常常講不太出來，所以用這樣的方法來問！）

至於第二個問題，我認為更具體，更能看出求職者的專業度（至少是我個人看重的專業特質）

問題二：你有沒有屬於自己的時間管理系統或機制？當事情爆多時間不夠時，你會怎麼規劃？

這個問題一問下去，八成的面試者通常會愣住，尤其是30歲以下工作經驗不多的小朋友！但會有兩成的人（或者更少），會跟我談他們如何做筆記、如何進行工作排序、如何利用零碎時間......從回覆的細節跟態度很容易聽出對方說的是真的是假的，我心裡大概就有譜了！

「時間管理」的能力雖不能代表一切，但卻是判斷「個人專業度」最有代表性的一個外顯指標。一個很會控制時間，很會排優先順序，很會做筆記的人，就算特定專業有所不足，我仍會給他好評，因為他看重自己的工作，珍惜自己的時間，而且懂得輕重緩急，我不相信這樣人會惡搞自己的工作

這也是為何大人學要開時間管理課的原因。老實說當年是我跟Joe自己要開的，但後來一想，我們很多時間管理的概念都受到「電腦玩物」站長 @Esor 的啟發，而且Esor老師根本就是把「研究/應用時間管理」當成終生職志的人，直接邀請他來分享，豈不更能幫助大家（而且我也可以偷學～XD）！

如果你希望「沒了名片，你還剩下的是『專業』」，儘早建立一套屬於自己的「時間管理系統」可能是最最重要的事，甚至比學習投資理財還要關鍵，畢竟我們所擁有最有限且不可逆的資產就是時間，我強烈推薦Esor老師這門課，它不會讓你的時間變多，但卻能幫助你把「時間的槓桿」最大化，創造人生更多的可能！

 

答案~ By me，幾個建議給大家參考:

1. 利用以下網站的問卷調查找出自己的各項優點與強勢。

尋找 " 價值實踐凸顯優點調查(VIA survey)" ，共20頁的問卷，需要先登入資料才能開始作答歐。

可搭配<真實的快樂>這本書，更深入了解自己。

https://www.authentichappiness.sas.upenn.edu/zh-hant/

2. 參考<與時間有約>這本書，

裡面的第四代時間管理法，主要運用第二象限時間管理法，

教大家每天先完成最重要的事情，再做其他事。

(就如同裝東西到瓶子裡，先裝大石頭/最重要的事，再裝小石子、小沙子，才能把所有東西都裝進去)。

 

 <與時間有約> 時間分配方式參考:      

                  急迫                                                       不急迫   

重   1     20%-25% 要          緊急狀況         迫切問題         期限內須完成的工作	2     65%-80%  準備工作  預防措施  價值觀的澄清  長期規劃  人氣關係建立  必要的休閒  增進自己的能力
不    3     15% 重    干擾、電話、信件、訊息、廣告 要    不重要的工作  迫在眉睫的一些急事  符合別人期望的事	4     少於1%  浪費時間的事  瞎掰閒聊  花太多時間看電視、上網      “逃避現實”的活動

  *最理想: 把第三、第四象限的時間都往第二象限移動。